Početkom godine, održana je prva KIOSK konferencija o brendingu, čija je začetnica ideje upravo Ela Barić, skupa sa svojim timom ljudi koje je pažljivo birala. Ela je oko sebe okupila tim kreativaca, motiviranih pojedinaca i kolega koji su željeli poduprijeti njezinu ideju i biti dijelom uspješnog projekta koji će svoj nastavak dobiti u veljači 2027. godine, čemu se jako veselimo. 

Ali, kako se stvarno organizira konferencija? Odakle početi i koji su se sve izazovi našli na putu prije realizacije?  Kad su projekti u kojima dominira iskrena želja i strast, uvijek nas zanima i onaj dio iza finalnog proizvoda. Ela nam je u ovom iskrenom razgovoru otkrila kako je ključ uspjeha prvog rasprodanog KIOSKa upravo u detaljima i malim stvarima, ali i dala mali sneak peek za nadolazeći KIOSK.

Kako si se osjećala nakon prve izrealizirane KIOSK konferencije? Ima li nešto što bi istaknula da ste si ti i tvoj tim stavili na “to do” ili “must have” za 2027. godinu da mora biti bolje?

Osjećala sam onaj pravi, iskreni umor! Mislim da još uvijek kolektivno dolazimo sebi hehe, jer taj tempo, uz naše redovne „9-to-5“ poslove i sve privatne obveze, stvarno nije bio najzdraviji. Realnost je da nakon same konferencije nema baš neke pauze; odmah kreće demontaža, čišćenje, vraćanje sponzorskih materijala,  pa sve do izvještavanja, PR objava, slaganje contenta i plana za dalje jer treba uhvatiti taj pozitivan val koji smo dobili. Tu je i komunikacija s govornicima, zahvale i još tisuću tehničkih stvari, od računovodstva do knjigovodstva, koje me umore čim ih se sjetim. Ali bez obzira na to, bili smo stvarno sretni jer se isplatilo sve što smo mjesecima gradili, dobili smo vjetar u leđa za dalje. Posebno sam ponosna što smo „zabrijali“ na one sitne, na prvu možda i nebitne detalje, jer su nam upravo te sitnice mnogi zapamtili i kasnije pohvalili. To nam se pokazalo kao naša velika prednost jer se kroz to vidi da smo u ovo ušli iz pravih razloga i da nam je stvarno stalo da svaka stvar ima svoj zašto. Na kraju dana, mi smo obični “mladi” ljudi s naše kreativne i clubbing scene i iza nas ne stoji nitko „veliki“. Kad toliko riskiraš vlastito, onda puno više i brineš da baš sve bude na svom mjestu jer te nitko ne štiti financijski ili na bilo koji drugi način. I da, “must-have” za iduću godinu je i dalje snaga koncepta + top gostovanja. 

Sama sam bila ponosni posjetitelj prve Kiosk konferencije i moram priznati da sam baš bila oduševljena detaljima i govornicima, sve je bilo na vrhunskoj razini.

Kako ti i tim gledate na KIOSK 2027 – čini li vam se da je ljestvica visoko podignuta, nakon prve konferencije i nakon brojnih nagrada, Ideje X i Mixxa, koje ste zasluženo dobili na Danima komunikacija 2026? 

Joj, hvala puno! Namjerno smo puno toga držali u tajnosti jer smo htjeli da oni koji su nas podržali kupnjom ulaznice dožive maksimalan efekt i dobiju punu vrijednost za uloženo vrijeme i novac. Znam da smo si sami visoko podigli ljestvicu i zadali ozbiljan izazov za dalje, ali nije me strah kreativne strane jer nam cijeli koncept počiva na modularnosti, a ideja nam ne nedostaje. Nedostaje nam samo vrijeme i novac hehe. Ove godine radimo zaokret i selimo se na potpuno novu lokaciju, što će samo po sebi biti prvi moment koji će izazvati reakciju jer dosad nije korištena u te svrhe. O ostalim detaljima je još rano pričati, ali kao i do sada, sve bitne informacije plasiramo kroz naše pop-up evente i kampanje, pa stay tuned.

Kad smo kod detalja, Nenad Barić, glavni zaduženi za produkciju i egzekuciju ideja KIOSK konferencije nam je opisao svoju ulogu u timu i zašto je ponekad mora biti  i “bad cop”. 

Kako izgleda egzekucija svega toga – svih detalja prostora i efekata isl., od ideje do provedbe? 

Najvažnija stvar u produkciji eventa je iskustvo, a druga najvažnija je spremnost da si priznaš da ga nemaš dovoljno. Upravo zato što nam je ovo bila prva konferencija, a moje dosadašnje iskustvo primarno dolazi iz područja glazbenih i gaming evenata, odlučili smo da nećemo izmišljati toplu vodu. Oko sebe smo okupili ekipu izrazito iskusnih profesionalaca iz event industrije, ljude prekaljene kako na glazbenim festivalima, tako i na poslovnim konferencijama, i to nam je bila najbolja odluka.

Upravo su oni omogućili da se sve odvija precizno i prema planu. Što je najvažnije, zahvaljujući njima se ostatak tima mogao posvetiti svim onim sitnim detaljima koji su nužni za potpuno uranjanje posjetitelja u priču koju smo im pripremili.

Tko je zadužen da challengira mogućnosti provedbe,  a tko je realist u vašem timu (koji kaže neće moći)? 

Ela je bila vizionar iza cijelog koncepta, uz veliku pomoć ostatka core teama u kojem je svatko, tijekom izgradnje cijele priče, donio svoj kut gledanja i iskustvo iz vlastitog područja. Moja je primarna uloga bila staviti taj koncept u izvedive okvire. Upravo sam zato bio uključen u proces od prvog brainstorming sastanka – kako bih na temelju svog dugogodišnjeg iskustva i razgovora s produkcijskim partnerima odmah mogao procijeniti koliko je neki koncept (koji na papiru možda zvuči jednostavno) zapravo izvediv ili skup.

Zadaća mi je bila ponuditi alternativu kako bi se ideja provela čim vjernije inicijalnoj zamisli, ali da ostane unutar okvira zadanog budžeta. To je nužnost planiranja svakog eventa. Ključno je u svakom koraku ostati maksimalno kreativan i dosljedan krovnoj viziji konferencije, što nam je i bila glavna nit vodilja kroz cijeli proces. 

Što je bilo najizazovnije na KIOSKU 2026.? Prema Murphyevom zakonu, nešto mora poći mimo planiranog – je li to nešto prošlo nezamjetno kod publike/predavača?

Hahaha, od kuda uopće početi? Najviše neprospavanih noći imao sam zbog naših K67 kioska, oni su nam bili najveća nepoznanica jer nikada ranije nismo radili s njima. Jedan smo usred zime doslovno spašavali s odlagališta, pa smo osim samog kioska morali spašavati i kamion koji je tijekom izvlačenja zapeo u snijegu i blatu. 

Ipak, najveći izazov bio je unijeti kiosk K67 u sam objekt. To je bilo neizvedivo bez rastavljanja kioska na dva dijela jer u komadu nije mogao proći čak ni kroz najveća vrata. Ta me situacija držala budnim tjednima, no na kraju je naš fenomenalan K67 tim bio toliko učinkovit da su kiosk u samo jednom danu rastavili na sastavne dijelove i u roku od nekoliko sati ponovno sklopili unutar objekta. Naravno, bilo je tu još puno nepredviđenih situacija, ali kada imate vrhunski i iskusan tim, svaki se problem riješi u hodu i – što je najvažnije – a da pritom nitko publici ne primijeti da je do njega uopće došlo. 

Last but not the least,  Ela nam je otkrila i nešto o KIOSK- u 2027. Na čemu će biti naglasak na KIOSK 2027 – hoće li biti nekih konceptualnih promjena? Možeš li nam dati neki sneak peek? 🙂

Naš KIOSK je od starta zasnovan na modularnosti, kao i originalni kiosk K67, koji nam je krovna i nepresušna inspiracija. Za nas on simbolizira kvalitetu, konzistentnost, relevantnost, kulturu, i upravo ćemo te stvari staviti još više u fokus kroz drugo izdanje konferencije. Ukratko, idemo korak dalje od impulsnih kanala, a što se tiče sneak peeka – selimo se na potpuno novu lokaciju. Radi se o prostoru s ozbiljnim pedigreom, koji se nikada prije nije koristio na ovaj način. Sve gradimo od nule, tako da je ovo zapravo naš prvi KIOSK projekt koji nije konferencija i jedva čekamo otkriti više krajem rujna. Line-up govornika će biti odličan, plus sada već možemo razgovarati s onima koji su htjeli vidjeti kako će prvo izdanje proći. Kao i u Laubi, svaki detalj u novom prostoru imat će svoj jasan „reason why“ i sve će biti maksimalno na konceptu o kojem ćemo više uskoro. 

 Što želiš da ljudi osjećaju nakon KIOSK konferencije 2027?

Želim da KIOSK 2027 prije svega potvrdi da nam se ono prvo (sold out) izdanje nije slučajno „dogodilo“. Mi ovaj showcase (a i koncept) gradimo strateški, modularno, po svom dugoročnom poslovnom planu, i cilj nam je da svake godine budemo sami sebi najteža konkurencija. Želja mi je da ljudi na drugom izdanju, a to se pogotovo odnosi na one koji su bili s nama i u Laubi, zaključe da je KIOSK tu da ostane i da može postati nezaobilazna točka na europskoj mapi kad su u pitanju ovakvi formati. Želim da odu kući ispunjeni, sretni i pošteno inspirirani onim što su čuli i vidjeli. Želim da u tih desetak sati dobiju barem jednu novu ideju, da se preispituju i počnu razmišljati na neki novi način, bilo za biznis ili za privatni život. Jer na kraju dana, svi mi na neki način brendiramo svoje živote, a sve oko nas je content hehe. 

Photo credits: Ana Bradvica, Mateo Mučnjak, Marko Lopac, Mavoar Projects, Matia Malenica, Marin Bakovic